NOTULEN RAKER DPP PLENO PAROKI SANTO YOSEPH DENPASAR 2019

Hari, tanggal : Minggu, 10 Februari 2019

Pukul : 09.30 – 00.00

Tempat : Wisma Soverdi

Materi rapat : Evaluasi 2018 dan Rencana Program Kerja 2019 DPP Paroki St. Yoseph Dps

Pemimpin rapat : Romo Yan

Jumlah peserta : 35 orang

Pembukaan dengan Ibadat Sabda & Pendasaran Dasar oleh Romo Yan

Pengantar oleh Romo Yan:

 Penjelasan singkat Agenda Paroki

 Agenda Rutin:

 Pertemuan rutin (DPP Inti & Sie-Sienya, DPP Pleno 3 kali setahun)

 Baptisan (Anak & Dewasa)

 Pembinaan Anak (sudahkah anak-anak kita masuk ke Sekami?, Misdinar belum mau

bergabung dengan Sekami, OMK sudah mau bekomitmen hadir pada kegiatan-kegiatan

di Gereja)

 Umat secara umum, selama masa Prasapaskah & Adven, pengurus Lingkungan

mendampingi pengurus KBG melaksanakan kegiatan-kegiatan yang sudah direncanakan,

Rekoleksi untuk ortu anak-anak Baptisan, peran ortu calon Komuni sangat diperlukan

dan sudah berjalan selama ini dengan baik, K3 lebih ditingkatkan, kejelasan teritorial.

Hasil rapat :

Bidang Pembinaan Iman (BPI)

 Evaluasi 2018:

 Program Unggulan: (hal. 17) sudah berjalan dengan baik

 Program Rutin: (hal. 17 – 20) sudah berjalan dengan baik

 Program Karya Kepausan Indonesia (KKI): (hal. 21) sudah berjalan dengan baik

 Rencana Program Kerja 2019:

 Program Unggulan: (hal. 49)

 Program Rutin: (hal. 50 -56)

 Program Seksi Katekese: (hal. 57)

 Program KKI: (hal. 58)

Usulan & Pertanyaan:

 Menyediakan konsumsi untuk koor yg berasal dari luar Paroki (sekolah, kelompok, dll.).

 Memberikan kuota yang jelas untuk yang bertugas sehingga lebih mudah memperkirakan

konsumsinya.

 Apakah benar anak-anak Misdinar sudah menjadi subjek pada saat Retret karena kakak

pendampingnya lebih banyak (sehingga lebih terkesan sebagai acara Reuni).

 Pembicara/pengisi acara Retret Misdinar harus lebih disaring, harus ada Moderator yang mendampingi Misdinar sehingga lebih terarah.

Bidang Aksi Kemasyarakatan (BAK)

 Evaluasi 2018: (hal. 26)

 Program Unggulan: sudah berjalan dengan baik

 Program Rutin: sudah berjalan dengan baik

Rencana Program Kerja 2019: (hal. 60 – 62)

 Program Unggulan:

 Program Rutin:

Usulan & Pertanyaan:

 Bagaimana pengelolaan Dana Dasopen apabila di warga Paroki / Lingkungannya ada yang memerlukan? (warga yang kurang mampu dapat meminta Dana Dasopen melalui Ketua Lingkungannya.

 Dana Dasopen seharusnya diberikan kepada warga yang memiliki anak yang bersekolah di Sekolah Katolik tetapi kebanyakan yang bersekolah di Sekolah Katolik adalah warga yang mampu sehingga terpaksa Romo Yan mengajukan Dana Dasopen bagi anak dari warga yang kurang mampu meskipun bersekolah bukan di Sekolah Katolik).

 Penggunaan dana PSE yang tidak berhasil tidak akan ada proses hukum.

 Para Ketua Lingkungan diharapkan lebih peduli dengan membantu warganya yang belum berstatus menikah secara Katolik agar dapat menikah secara sah.

 Setiap amplop sumbangan dana (AAP, APP, Dasopen, dll.) Diharapkan benar-benar

diedarkan kepada warga setiap lingkungan dan dikembalikan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

 Diharapkan nantinya proses seperti cetak amplop, penyebaran dan pengembalian sudah

ditentukan waktunya agar lebih mudah dikoordinir.

 Terdapat salah satu kasus pernikahan beda Agama yang sudah ditolak di mana-mana

sehingga diharapkan dengan adanya program Pernikahan Massal bisa membantu warga yang memiliki masalah seperti ini.

 Lomba Cerdas Cermat Remaja (CCR) dan Cerdas Cermat Anak-Anak (CCA) oleh peserta RaKer disetujui untuk dilaksanakan pada tahun ini.

 CU milik umat paroki bukan milik paroki.

Bidang Pembinaan Umat (BPU)

 Evaluasi 2018:

 Program Kerasulan Awam: (hal. 28)

 Program Kepemudaan: (hal. 29 – 30) Rapat Evaluasi dengan OMK sudah rutin

dilaksanakan

 Program (KKP): (hal. 31 - 32) Pendampingan kasus sudah berjalan dengan baik

 Rencana Program Kerja 2019:

 Program Kerasulan Awam: (hal. 68 - 69)

 Program (KKP): (hal. 70 - 71)

 Program Seksi Pendidikan Santo Yoseph Denpasar: (hal. 72)

 Program Kepemudaan: (hal. 73 - 74)

Usulan & Pertanyaan:

 Pentingnya ikut memilih di dalam acara Pesta Rakyat maka dari itu dibutuhkan sosialisasi agar warga paroki memiliki pandangan yang jelas terhadap calon pemimpinnya.

 Penyuluh non PNS, dari Paroki St. Yoseph mengajukan 6 orang yang nantinya bisa diminta memberikan penyuluhan iman (Pendalaman Iman) di Lingkungan-Lingkungan dan Stasi.

 Kerawam dan Kepemudaan diharapkan bisa digabungkan karena cakupan kegiatannya yang sama.

 Kegiatan OMK selain kegiatan non Rohani juga memiliki kegiatan Rohani seperti Ekaristi Kaum Muda, Doa Bersama. Masalah utama OMK yaitu belum maunya semua OMK Paroki St. Yoseph untuk hadir dalam kegiatan-kegiatan OMK Paroki. Sehingga para pengurus berusaha untuk turun ke Lingkungan dan Stasi untuk mengajak OMK kembali aktif.

 Ketua Lingkungan diharapkan bisa diikutsertakan di dalam grup Ketua OMK Lingkungan sehingga para Ketua Lingkungan bisa membantu mendorong OMKnya untuk ikut aktif.

 Fokus kepada OMK yang ada & mau aktif.

Dewan Keuangan Pastoral (DKP)

 Evaluasi 2018: sama dengan Rencana Program Kerja 2019 dan sudah dilaksanakan dengan baik

 Rencana Program Kerja 2019: (hal. 76)

Usulan & Pertanyaan:

 Penyewaan / pengelolaan Aset Gereja untuk menambah dana / kas yang bisa digunakan

untuk kegiatan Gereja nantinya.

 Pembedaan tarif di dalam menyewa Aset Gereja antara warga paroki, luar paroki, luar

keuskupan, dan luar negri, untuk warga paroki yang kurang mampu bisa meminta surat

pengantar dari Ketua Lingkungan.

 Organ Gereja di Kepundung sudah mulai rusak dan sudah diusahakan untuk diperbaiki

tetapi tidak bisa (akan dibelikan yang baru agar tidak mengganggu saat Ekaristi

berlangsung).

 Sedang diusahakan mencari orang untuk menginventaris asset-aset Gereja.

 RKK digiatkan kembali.

Kelompok Kategorial:

 PDKK St. Yoseph

Evaluasi 2018:

 Program Unggulan: (hal. 34 – 35)

 Program Rutin: (hal. 36)

Rencana Program Kerja 2019:

 Program Unggulan: (hal. 78)

 Program Rutin: (hal. 79)

 Soverdia St. Yoseph

Evaluasi 2018:

 Program Unggulan: (hal. 37)

 Program Rutin: (hal. 38)

Rencana Program Kerja 2019:

 Program Unggulan: (hal. 84)

 Program Rutin: (hal. 85)

 Wanita Katoril RI Cab. St. Yoseph

Evaluasi 2018:

 Program Unggulan: (hal. 39)

 Program Rutin: (hal. 40)

Rencana Program Kerja 2019:

 Program Unggulan: (hal. 82)

 Program Rutin: (hal. 83)

 OMK Paroki St. Yoseph

Evaluasi 2018:

 Program Sie Liturgi: (hal. 86 – 87)

 Program Sie Komunikasi Sosial: (hal. 88 - 89)

 Program Sie Dana dan Usaha: (hal. 90)

 Program Sie Minat Bakat: (hal. 41 - 42)

 Program Tambahan: (hal. 43)

Usulan & Pertanyaan:

 Kategorial didukung tetapi kegiatan Paroki lebih diutamakan sehingga kegiatan kategorial diusahakan dipilih di luar tanggal yang terdapat kegiatan Paroki.

Laporan Pertanggung Jawaban Panitia Natal 2018 (Lingkungan Santa Maria Regina di gereja ubung dan Lingkungan Theresia di gereja kepundung) Pembacaan perolehan dan pengeluaran biaya

Hambatan:

 Kekurangan kursi pada malam Natal (saran tambah 400 kursi).

 Kurang maksimalnya koordinasi antara 2 Lingkungan yang bertugas.

 Pada hari raya Natal panitia tidak menyangka bahwa umat yang datang akan sebanyak di Malam Natal sehingga tidak menyiapkan layar proyektor di basement gereja ubung.

Evaluasi: secara keseluruhan kegiatan bisa terlaksana dengan baik, aman, dan tertib.

Usulan & Pertanyaan:

 Memberikan pelayanan dan pendanaan yang terbaik untuk anak-anak terutama saat hari raya Natal dan Paskah.

Sosialisasi Kepanitiaan Paskah 2019

(Lingkungan Gregorius Agung dan Renya Rosari)

RAB dibuat tidak jauh dengan kepanitiaan paskah tahun 2018

Sumber dana: kupon bazzar (1500 kupon), DKP, sumbangan dana proposal, sumbangan wajib lingkungan dan stasi, penjualan stand makanan & minuman, buku misa (dijual oleh panitia langsung, tidak disebar melalui lingkungan lagi)

Usulan & Pertanyaan:

 Bekerjasama dengan pihak terkait yang bisa diajak bekerjasama yang ada di DPP seperti bidang KomSos dan Liturgi.

 Rabu Abu (6 Maret 2019, bertepatan dengan hari pengrupukan) dilaksanakan pada selasa sore jam 06.00 dan rabu jam 06.00 dan 12.00.

Panitia Pembangunan Plafon aula sudah slesai, plafon lorong dalam proses, dinding 70% selesai, lampu sudah menyala, jendela sudah terpasang, ruang penunjang sudah hamper selesai, ruang adorasi sudah terpasang lantai kayu (100% sudah bisa difungsikan), diputuskan oleh peserta RaKer untuk menggunakan lantai warna putih pada aula serbaguna.